Ця Політика конфіденційності описує, які персональні дані збирає застосунок
ECOVISIT PLUS (пакет com.ecovisit, розробник
ECOGNB), з якою метою вони обробляються, кому передаються, як довго
зберігаються і як користувач може вимагати доступу до них або їх видалення.
ECOVISIT PLUS збирає дані про місцезнаходження пристрою, зокрема тоді, коли застосунок згорнуто, екран вимкнено або застосунок закрито (фоновий режим).
Робочий маршрут триває всю зміну — до 8–12 годин. Агент керує автомобілем, спілкується з клієнтами й заповнює документи, тобто не тримає застосунок відкритим. Якщо збирати координати лише за активного застосунку, трек маршруту буде обірваним, а розрахований пробіг — заниженим. Оскільки за цим пробігом нараховується грошова компенсація, неповний трек означає помилку в розрахунках. Тому збір координат у фоновому режимі є необхідним для основної функції застосунку.
Перед першим збором даних застосунок показує екран із переліком дозволів і поясненням, навіщо кожен потрібен, після чого запитує системні дозволи Android. Дозвіл на фонове місцезнаходження («Дозволяти завжди») запитується окремим кроком із поясненням. Користувач може відмовити або відкликати будь-який дозвіл у налаштуваннях пристрою; після відкликання збір припиняється, але основна функція застосунку стане недоступною.
| Категорія | Конкретні дані | Мета обробки |
|---|---|---|
| Місцезнаходження | Широта, довгота, точність, швидкість, напрямок руху, висота, показник одометра пристрою, ознака руху, тип активності (пішки / у транспорті), час фіксації | Побудова треку робочого маршруту, розрахунок пробігу для нарахування амортизації, аналіз відвідування торгових точок |
| Ідентифікатори пристрою | Android ID, внутрішній ідентифікатор пристрою в системі обліку, код співробітника в обліковій системі, версія застосунку | Прив'язка маршруту до конкретного службового пристрою та співробітника; авторизація пристрою |
| Фотографії | Знімок одометра автомобіля, зроблений камерою під час відкриття та закриття маршруту | Документальне підтвердження показань пробігу; звірка з треком GPS |
| Технічні дані | IP-адреса, модель і версія ОС пристрою, рівень заряду батареї, технічні помилки застосунку, час запитів | Діагностика збоїв, контроль працездатності служби відстеження |
| Робочі дані | Статус маршруту, введені показання одометра, ознака роботи екіпажем і вибраний пасажир зі списку співробітників групи | Облік маршрутів; коректний розподіл компенсації, коли в автомобілі двоє співробітників |
Застосунок не збирає: контакти, SMS, історію дзвінків, список встановлених програм, дані календаря, мікрофонний запис, платіжні дані, дані про здоров'я, а також фотографії з галереї пристрою (використовується лише знімок, зроблений безпосередньо в застосунку).
Зібрані дані передаються на власний сервер компанії
(gps.ecodom.vn.ua) і використовуються виключно для внутрішнього
обліку. Дані не продаються, не передаються рекламним мережам
і не використовуються для профілювання чи таргетованої реклами.
Застосунок використовує такі сторонні компоненти:
Дані можуть бути розкриті на вимогу уповноважених державних органів, якщо цього вимагає законодавство України.
| Дані | Строк зберігання |
|---|---|
| Точки GPS-треку | 24 місяці з дати фіксації |
| Зведення маршрутів (пробіг, час, статус) | 36 місяців — строк, потрібний для бухгалтерського обліку нарахувань |
| Фотографії одометра | 24 місяці |
| Технічні журнали помилок | 12 місяців |
| Дані на самому пристрої (черга ще не надісланих точок) | до 14 діб, далі видаляються автоматично; після успішного надсилання видаляються одразу |
Після завершення строку дані видаляються або знеособлюються. Дані зберігаються на сервері, розташованому в Україні.
Щоб вимагати видалення зібраних про вас даних, надішліть запит на адресу ecovisit@ecodom.vn.ua (написати листа) з темою «Видалення даних» і зазначте прізвище та ім'я співробітника або код пристрою (його видно на екрані «Діагностика» в застосунку).
Запит опрацьовується протягом 30 календарних днів. Ми підтвердимо видалення у відповідь на ваш лист. Ви також можете вимагати доступу до своїх даних, їх виправлення або обмеження обробки.
Зверніть увагу: дані про пробіг, які вже стали підставою для нарахування грошової компенсації, можуть зберігатися до завершення строку, встановленого законодавством для бухгалтерських документів, навіть після запиту на видалення. У такому разі обробка обмежується зберіганням.
Видалити застосунок можна стандартними засобами Android; при цьому локальні дані на пристрої знищуються разом із застосунком.
Ми вживаємо комерційно доцільних заходів захисту, проте жоден спосіб передавання чи зберігання даних не є абсолютно захищеним, і ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку.
ECOVISIT PLUS є службовим застосунком для працівників компанії й не призначений для осіб віком до 18 років. Ми свідомо не збираємо дані дітей. Якщо вам стало відомо, що дитина надала нам свої дані, повідомте на ecovisit@ecodom.vn.ua — ми видалимо їх.
Ми можемо оновлювати цю Політику. Нова редакція публікується за цією ж адресою із зазначенням дати набрання чинності. Рекомендуємо періодично переглядати сторінку.
Питання щодо цієї Політики та обробки персональних даних:
Електронна пошта: ecovisit@ecodom.vn.ua
(написати листа)
Телефон технічної підтримки: (097) 718-60-80
Розробник: ECOGNB
This Privacy Policy explains what personal data the ECOVISIT PLUS
application (package com.ecovisit, developer ECOGNB) collects, why it
is processed, with whom it is shared, how long it is retained, and how a user can
request access to or deletion of that data.
ECOVISIT PLUS collects device location data, including when the app is minimised, the screen is off, or the app is closed (background mode).
A working route lasts an entire shift — 8 to 12 hours. The agent drives, meets clients and fills in paperwork, and therefore does not keep the app open on screen. If location were collected only while the app is in the foreground, the route track would be broken and the calculated mileage understated. Because monetary compensation is calculated from that mileage, an incomplete track means an error in payments. Background collection is therefore essential to the app's core function.
Before any data is collected, the app displays a screen listing every permission with an explanation of why it is needed, and then requests the Android system permissions. Background location ("Allow all the time") is requested as a separate, explained step. The user may decline or revoke any permission in the device settings; collection then stops, although the app's core function becomes unavailable.
| Category | Specific data | Purpose |
|---|---|---|
| Location | Latitude, longitude, accuracy, speed, heading, altitude, device odometer reading, motion state, activity type (on foot / in vehicle), timestamp | Building the working route track, calculating mileage for compensation, analysing retail outlet visits |
| Device identifiers | Android ID, internal device identifier, employee code in the accounting system, app version | Linking a route to a specific company device and employee; device authorisation |
| Photographs | A camera photo of the vehicle odometer taken when opening and closing a route | Documentary evidence of mileage readings; cross-check against the GPS track |
| Technical data | IP address, device model and OS version, battery level, application errors, request timestamps | Fault diagnosis, monitoring the health of the tracking service |
| Business data | Route status, odometer values entered by the user, crew flag and the selected passenger from the list of employees in the group | Route accounting; correct allocation of compensation when two employees share a vehicle |
The app does not collect: contacts, SMS, call history, list of installed applications, calendar data, audio recordings, payment information, health data, or photographs from the device gallery (only the photo taken directly within the app is used).
Collected data is transmitted to the company's own server
(gps.ecodom.vn.ua) and used solely for internal business accounting.
Data is not sold, not shared with advertising networks, and not
used for profiling or targeted advertising.
The app uses the following third-party components:
Data may be disclosed to authorised government bodies where required by the law of Ukraine.
| Data | Retention |
|---|---|
| GPS track points | 24 months from capture |
| Route summaries (mileage, time, status) | 36 months — the period required for accounting records |
| Odometer photographs | 24 months |
| Technical error logs | 12 months |
| Data stored on the device itself (queue of unsent points) | up to 14 days, then deleted automatically; deleted immediately after successful upload |
After the retention period, data is deleted or anonymised. Data is stored on a server located in Ukraine.
To request deletion of the data collected about you, send a request to ecovisit@ecodom.vn.ua (send an email) with the subject "Data deletion", stating the employee's full name or the device code (shown on the "Diagnostics" screen in the app).
Requests are processed within 30 calendar days. We will confirm deletion in reply to your message. You may also request access to your data, its correction, or restriction of processing.
Please note: mileage data that has already served as the basis for a monetary compensation payment may be retained until the end of the period prescribed by law for accounting documents, even after a deletion request. In that case, processing is restricted to storage only.
The app can be uninstalled using standard Android tools; local data on the device is destroyed together with the app.
We apply commercially reasonable safeguards; however, no method of transmission or storage is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.
ECOVISIT PLUS is a business application for company employees and is not intended for anyone under 18 years of age. We do not knowingly collect data from children. If you become aware that a child has provided us with data, please contact ecovisit@ecodom.vn.ua and we will delete it.
We may update this Policy. New versions are published at this same address with the effective date indicated. You are advised to review this page periodically.
Questions regarding this Policy and the processing of personal data:
Email: ecovisit@ecodom.vn.ua
(send an email)
Support telephone: (097) 718-60-80
Developer: ECOGNB